O SP Inventory permite otimizar o processo de gestão de stocks e compras, bem como otimizar a ligação entre a produção e os stocks disponíveis. Uma gestão precisa deste aspeto da produção é crucial, em particular no setor da construção metálica.
O Steel Projects permite-lhe fazer o inventário do seu stock. Assim que o material proveniente dos fornecedores é recebido, é criado um identificador associado ao número de fundição, bem como um código de barras que permite identificar as peças com ainda maior facilidade.
Os locais onde são armazenados são atribuídos e monitorizados para que possam ser localizados em caso de necessidade: armazéns, pátios, estantes, etc.
Os saldos de stock são atualizados automaticamente à medida que os materiais são utilizados. É possível gerir tanto
o sistema métrico como o imperial.
Por fim, o valor do stock também é tido em conta nas atualizações.
O software mantém uma base de dados com todos os fornecedores habituais.
Para iniciar o processo de compra, é possível efetuar uma lista de materiais para determinar as quantidades necessárias e compará-las com os stocks disponíveis nas instalações.
São efetuadas reservas para garantir o abastecimento de material.
Em seguida, são realizadas consultas de preços e disponibilidade no software, bem como a geração de ordens de compra, assim que a escolha for feita com base nas informações recebidas dos fornecedores. Está disponível um calendário para acompanhar os prazos de entrega através dos calendários de entrega.
O módulo de gestão de stocks está diretamente ligado ao Steel Projects durante o processo de produção.
Um sistema de codificação por cores aplicado às ordens de produção permite verificar a disponibilidade real dos materiais. Este sistema é atualizado à medida que a produção avança.
Os níveis de stock são monitorizados para garantir que o material esteja disponível quando necessário: à medida que as peças são processadas nas máquinas CNC, os stocks são atualizados. São criados identificadores e impressas etiquetas no local para que os resíduos possam ser recolocados em stock.
Se um operador utilizar uma barra ou uma chapa que não seja a reservada para esse fim, pode atualizar o identificador no CN e as reservas são automaticamente atualizadas no Steel Projects.
Os operadores podem digitalizar os materiais para facilitar a sua identificação e evitar erros.
Quando os materiais são entregues, os operadores podem verificar as remessas diretamente junto aos camiões, utilizando um tablet, para se certificarem de que não falta nada e de que a qualidade é satisfatória. Informações como as notas de receção (GRN) são enviadas para a Steel Projects para acompanhamento e atualização dos stocks.
Disponível na aplicação móvel para Android: Workshop Assistant
Na receção, é criado um número de acompanhamento para monitorizar o material até à entrega do produto final no local de montagem. O número de fundição é associado a este número de acompanhamento, de modo a permitir estabelecer uma ligação entre uma fundição e uma peça de um edifício. Este processo faz parte de inúmeras normas de rastreabilidade em todo o mundo, tais como a norma EN 1090 na Europa.
Os custos de cada artigo em stock são tidos em conta para que sejam refletidos nos custos operacionais.
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