Este módulo permite organizar sus envíos y preparar los documentos necesarios como albaranes, remitos, notas de entrega o guías de despacho. Su versión móvil (presente en Workshop Assistant para Android) permite trabajar donde está el material terminado para una mayor movilidad y flexibilidad.
Funciones
Organización de los transportes
- Creación de paquetes: organice mejor los envíos con el uso de paquetes: pallet, contenedores o medidas personalizables y con carga máxima. Los componentes deben cumplir las limitaciones de longitud y peso definidas en cada caso. Flexibilidad en su uso, decida si usarlo para envío a galvanizado o cualquier operación subcontratada o si es para su envío final a obra
- Creación de albaranes/guías de despacho: seleccione toda la información necesaria: proyecto, dirección de envío, elementos a enviar con la ayuda de filtros o el uso de código de barras, paquetes ya creados
- Creación de envíos: asigne un medio de transporte interno o externo, informe de la fecha y hora prevista para el envío optimizando la planificación de los recursos disponibles, agregue notas como datos de contacto a la recepción, asigne uno o más albaranes en transportes compartidos y edite el peso teórico si fuese necesario
Gestión y seguimiento de su estado
El módulo se adapta al ritmo al que se va preparando la carga para organizar los envíos. Puede tener uno o varios albaranes abiertos hasta ser completados. Con la gestión de los estados podrá dar visibilidad al momento en el que se encuentre cada elemento respecto al envío.
- Preparado: el albarán está terminado
- Controlado: valida el albarán o el envío
- Enviado: en el momento que el transporte sale a destino
- Entregado: informar de quien recepciona, en qué fecha y la distancia total recorrida
Generación de los documentos asociados necesarios
En versión digital o versión en papel, el albarán es la prueba documental con la que se relaciona la entrega y puede generarlos directamente desde el propio módulo
Organización de la flota según los transportes a realizar
Gestión de direcciones y contactos
Posibilidad de añadir fotos para un mejor seguimiento
Gestión de paquetes, tipos de transporte y restricciones relacionadas
Ergonomía (para la versión móvil)
- Ergonomía simplificada para una rápida introducción a la aplicación
- Posibilidad de utilizar sistemas de escaneo de códigos de barras o códigos QR. Esto permite facilitar la entrada para el operador ya que no necesitan escribir directamente en la pantalla para introducir datos
- Múltiples posibilidades de conexión: Wi-Fi, modo offline, 4G/5G
Sistema de mensajería en tiempo real integrada
El sistema de mensajería permite enviar instrucciones a los operadores, como prioridades para los envíos, por ejemplo. Además, ayuda a gestionar mejor las no conformidades o revisiones gracias a la flexibilidad que ofrece dicho sistema. De hecho, los operadores pueden ser más reactivos cuando se enfrentan a situaciones que requieren la aprobación de un responsable.
Configuración de los derechos de usuario
Para controlar lo que puede hacer cada uno de sus trabajadores, puede configurar sus derechos de usuario en la aplicación. Esto también es útil para la gestión de la trazabilidad.
Intercambio de datos en tiempo real con la base de datos PLM de Steel Projects
Los datos se envían automáticamente y en vivo para que pueda ver lo que está sucediendo actualmente en el taller.
Beneficios
Disponibilidad instantánea de información útil para maximizar el rendimiento de los operadores
Flexibilidad (desarrollo de la movilidad en el taller)
Reducción de cuellos de botella
Ahorro de tiempo (Reducción de viajes innecesarios y tiempo de entrada)
Mejora de la información de trazabilidad
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